Quiz_fin_de_formation | Rakm Conseil

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Q1 : Un chef de projet gère son deuxième projet. Il l’a commencé un mois après le premier et les deux sont en cours d’exécution. Bien que le premier soit petit, le deuxième a tendance à devenir de plus en plus grand tous les jours. Chaque jour qui passe, le chef de projet ressent de plus en plus le besoin d’aide. Le chef de projet a récemment entendu qu’il y a un eu un autre projet l’an dernier similaire à son deuxième projet. Que doit-il faire ?

A. Contacter l’autre chef de projet et lui demander de l’aide

B. Obtenir les données historiques et des conseils auprès du PMO

C. Attendre de voir si le projet est impacté par la croissance du contenu

D. S’assurer que le contenu du projet est accepté par toutes les parties prenantes

Q2 : la première phase du projet s’achève. Quelle est la chose la PLUS importante à faire AVANT le début de la phase suivante :

A. Vérifier que les ressources sont disponibles pour la phase suivante

B. Vérifier l’avancement du projet par rapport à ses niveaux de référence

C. S’assurer que la phase a atteint ses objectifs et avoir ses livrables formellement acceptés

D. Recommander l’action corrective afin de porter le résultat du projet à la hauteur des attentes du projet

Q3 : Pendant l’exécution du projet, le chef de projet détermine qu’une modification est nécessaire au matériel acheté pour le projet. Le chef de projet organise une réunion d’équipe pour planifier le mode d’application de la modification. Ceci est un exemple de

A. Gestion par objectifs

B. Manque de plan de gestion de la modification

C. Bonnes relations d’équipe

D. Manque de structure de découpage de projet claire

Q4 : Le client exige des modifications aux spécifications du produit qui ajouteront seulement deux semaines au chemin critique. Parmi les options suivantes, quelle est le MEILLEURE chose que le chef de projet puisse faire :

A. Comprimer l’échéancier pour rattraper les deux semaines

B. Supprimer du contenu pour rattraper les deux semaines

C. Consulter le commanditaire pour trouver des options

D. Informer le client de l’impact de la modification

Q5 : Lequel des points suivants est le PLUS susceptible d’entrainer une mauvaise interprétation de l’énoncé du contenu du projet ?

A. Langage ambigu

B. Mauvais modèle, structure et ordre chronologique

C. Quelques différences au niveau de la taille des lots de travail ou du détail du travail

D. Trop de détails

Q6 : Un projet a trois chemins critiques. Lequel des énoncés décrit le MIEUX comment ceci affecte le projet ?

A. Il le rend plus facile à gérer

B. Il augmente le risque du projet

C. Il nécessite plus de personnes

D. Il le rend plus coûteux

Q7 : Un chef de projet est au milieu de l’exécution d’un très grand projet de construction quand il découvre que le temps nécessaire pour terminer le projet est plus long que le temps disponible. Quelle est la MEILLEURE chose à faire ?

A. Couper le contenu du projet

B. Rencontrer la direction et les informer du retard à prévoir

C. Travailler des heures supplémentaires

D. Déterminer les options par la compression de l’échéancier et la gestion actuelle avec l’alternative recommandée

Q8 : Vous venez d’achever la mise en œuvre de processus pour un petit projet et entrez dans la planification du projet quand une partie prenante du projet vous demande le budget et la référence de base des coûts du projet. Que devez-vous lui dire ?

A. Le budget du projet se trouve dans la charte de projet qui vient juste d’être achevée

B. Le budget de référence de base du projet ne pourra être finalisé et accepté avant la fin des processus de planification

C. Le plan de gestion du projet n’inclue pas le budget et le référence de base car il s’agit d’un petit projet

D. Il est impossible d’achever une estimation avant la création de plan de gestion de projet

Q9 : Vous êtes au milieu d’un projet majeur de construction d’installation. La structure d’acier est en place et les conduits de chauffage vont être placés lorsqu’un cadre supérieur vous informe qu’il est inquiet car il pense que le projet ne respectera pas les normes qualité. Que devez-vous faire dans cette situation ?

A. Assurer à la DG que pendant le processus « planifier la qualité », il a été déterminé que le projet entrerait dans les normes qualité

B. Estimer les résultats futurs par analogie

C. Monter une équipe assurance qualité

D. Vérifier les résultats à partir du dernier plan de gestion de la qualité

Q10 : Le travail sur un projet est en cours lorsque le GP entend par hasard deux travailleurs se disputer sur ce que signifie un ensemble d’instructions. Le chef de projet enquête et découvre que les instructions pour la construction de la fondation en béton actuellement en cours de déversement étaient mal traduites entre les différentes langues utilisées sur le projet. Parmi les options suivantes, quelle est le MEILLEURE chose que le GP puisse faire D’ABORD ?

A. Faire traduire les instructions par une partie plus expérimentée

B. Chercher les impacts de qualité de la mauvaise traduction des instructions relatives à la fondation

C. Porter le pb majeur à l’attention de l’équipe et leur demander de chercher d’autres pbs de traduction

D. Informer le commanditaire du probleme dans le prochain rapport de projet

Q11 : Le nouveau projet est très intéressant pour le GP et l’équipe. Il s’agit de son premier mandat en tant que GP. Il y’a 29 personnes qui travaillent à la description du produit et l’équipe comprend 9 experts dans leur domaine.Au niveau de la planification, 3 membres de l’équipe (des experts) ne sont pas d’accord quant au contenu de deux des livrables. L’un met en cause la proposition de la SDP et propose que deux lots de travail soient ajoutés. L’autre pense qu’il n’est pas nécessaire de constituer un autre lot de travail. Le troisième partage les deux avis. Quelle est le MEILLEURE manière pour le GP de résoudre le conflit ?

A. Il doit entendre les différentes opinions, faire le meilleur choix et le mettre en pratique

B. Il doit reporter les discussions, rencontrer chacune des parties et identifier la meilleure approche

C. Il doit entendre les différentes opinions, encourager les débats logiques et faciliter la conclusion d’un accord

D. Il doit aider l’équipe à mettre l’accent sur les points convergent de leurs opinions et trouver un consensus en utilisant les techniques de relaxation et l’objectif commun qui est la formation d’équipe

Q12 : Un GP devait trouver une solution à un problème complexe et a pu prendre une décision d’équipe par rapport à ce qui devait être fait. Quelques mois plus tard, le problème a resurgi. Qu’est-ce que n’a, le PLUS vraisemblablement, PAS fait le GP ?

A. Procéder à une analyse de risque efficace

B. Confirmer que la décision a résolu le problème

C. Laisser le soin au commanditaire du projet de valider la décision

D. Utiliser un diagramme d’Ishikawa

Q13 : Un membre de l’équipe projet visite actuellement l’usine de fabrication de l’un des fournisseurs. Lequel des éléments suivants représente le PRIORITÉ dans tout appel téléphonique que le GP pourrait adresser au membre de l’équipe ?

A. Lui demander de répéter ce qu’il lui a dit

B. Passer en revue la liste des informations de contact de toutes les parties prenantes

C. Demander au membre de l’équipe de chercher des demandes de modifications

D. Réviser l’échéancier de réunion éminent

Q14 : Lequel des aspects du leadership suivant est le PLUS important pour un GP ?

A. Communication

B. Formation d’équipe

C. Expertise technique

D. Maîtrise du projet

Q15 : Un chef de projet expérimenté vient juste de commencer à travailler pour un grand intégrateur de TI. Son patron lui offre une ébauche de charte de projet et lui demande immédiatement de fournir une analyse de risque sur le projet. Lequel des éléments suivants aiderait LE MIEUX dans cet effort ?

A. Un article dans GP Magasine

B. Son énoncé de contenu du projet issu du processus de planification du projet

C. Son plan de ressources issu du processus de planification du projet

D. Une conversation avec un membre de l’équipe d’un projet similaire qui a échoué dans le passé

Q16 : Au cours de l’exécution du projet, un membre de l’équipe identifie un risque qui ne figure pas dans le registre des risques. Que devez-vous faire ?

A. Obtenir davantage d’informations sur la façon dont ce membre de l’équipe a identifié le risque, car vous avez déjà effectué une analyse détaillée et n’aviez pas identifié ce risque

B. Négliger ce risque car les risques ont déjà été identifié lors de la planification du projet

C. Informer le client du risque

D. Analyser le risque

Q17 : Un chef de projet est désigné pour présider un projet hautement technique dans un domaine avec lequel il n’est pas très familiarisé. Le chef de projet délègue les processus « élaborer l’échéancier », « estimer les coûts », « définir les activités » et « estimer les ressources » nécessaires aux activités à divers membres de l’équipe projet, et il sert de façon basique d’arbitre et de coordonnateur des activités. Les résultats de cette approche sont susceptibles d’être :

A. Une équipe fonctionnant sur le projet à un très haut niveau, démontrant créativité et engagement

B. Une équipe qui subit initialement certaines confusions, mais qui, après une certaine période, devient une unité cohésive et efficace

C. Une équipe qi n’est pas vraiment productive, mais qui reste soudée grâce à l’environnement de travail créé par le chef de projet

D. Une équipe qui se caractérise par une performance pauvre, un moral bas, de hauts niveaux de conflits et un turnover élevé

Q18 : Vous êtes le GP pour un grand projet d’installation lorsque vous réalisez qu’il existe plus de 100 parties prenantes potentielles sur le projet. Laquelle des propositions suivantes constituerait le MEILLEUR plan d’action pour vous ?

A. Éliminer certaines parties prenantes

B. Trouver un moyen efficace de rassembler les besoins de toutes les PP

C. Contacter votre patron pour lui demander quelles sont les PP les plus importantes

D. Rassembler les besoins des PP les plus influentes

Q19 : Un chef de projet sur un projet de mise en œuvre d’un site web multinational est à une fête et discute avec des amis qui seront de grands utilisateurs de ce nouveau site une fois le projet terminé et le site opérationnel. Ils décrivent certains aspects gênants du site actuel. Le chef de projet rapporte ces commentaires au commanditaire et encourage des modifications du contenu et de la conception. Lequel de des énoncés suivants décrit LE MIEUX ce que le GP fait :

A. Validation de contenu

B. Maîtrise de modifications intégrées

C. Analyse des parties prenantes

D. Planification du contenu

Q20 : Lors du recrutement du personnel d’un projet dans une autre région du pays, le dirigent de projet de cette région vous contacte pour suggérer une équipe dont les membres font partie de la famille du dirigeant. Votre PREMIÈRE mesure devrait être :

A. Se renseigner si engager de la famille est une pratique commune de la région

B. Examiner les CV des personnes proposés pour voir s’ils sont qualifiés

C. Demander au dirigeant de fournir d’autres noms non liés à lui

D. Utiliser un autre dirigeant de projet pour éviter les problèmes plus tard