Ce premier partage est une petite mise en bouche sur la base de la gestion d’un projet, \u00e0 savoir, son s\u00e9quencement.<\/em><\/p>\n\n\n\n

En effet, il est important de bien s\u00e9quencer les phases d’un projet afin de se donner la latitude de mettre en place des jalons et\/ou des «gates», des «go, no-go» lesquels nous permettent de d\u00e9cider aux \u00e9tapes cl\u00e9s de d\u00e9but du projet de l\u2019arr\u00eater, voir de l’annuler, si besoin \u00e9tait, …encore faut il en avoir le courage<\/em> !<\/p>\n\n\n\n

Votre entreprise d\u00e9marre une foule de projets chaque ann\u00e9e. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un changement dans la gestion des stocks, de la mise en \u0153uvre d\u2019un syst\u00e8me de planification des ressources de l\u2019entreprise ou du lancement d\u2019un produit, elle est constamment en mode \u00ab gestion de projets \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Toutefois, les entrepreneurs ont encore du mal \u00e0 estimer les efforts et le temps requis pour mener les leurs \u00e0 bonne fin.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019\u00e9chec d\u2019un projet est rarement d\u00fb \u00e0 la technologie. Le d\u00e9passement des \u00e9ch\u00e9anciers, les changements dans l\u2019\u00e9tendue du projet et le manque de ressources sont les facteurs responsables de l\u2019\u00e9chec de la moiti\u00e9 des projets r\u00e9alis\u00e9s en entreprise, selon un sondage men\u00e9 par PwC.<\/p>\n\n\n\n

Les cons\u00e9quences? Des pertes de temps et d\u2019argent. L\u2019entreprise n\u2019obtient pas les b\u00e9n\u00e9fices escompt\u00e9s, et les employ\u00e9s sont d\u00e9motiv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez identifier des \u00e9tapes cl\u00e9s de la gestion de projets et apprendre \u00e0 en \u00e9viter les pi\u00e8ges en suivant ces \u00e9tapes:<\/p>\n\n\n\n

1. Conception<\/h2>\n\n\n\n

Chaque projet doit commencer par l\u2019identification des objectifs. Il faut penser aux contraintes qui pourraient menacer son bon d\u00e9roulement, notamment celles li\u00e9es au march\u00e9, \u00e0 la technologie, aux ressources humaines, au budget et aux d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n

2. Planification<\/h2>\n\n\n\n

Lorsque vous savez que le projet est faisable et qu\u2019il sera utile pour l\u2019entreprise, vous pouvez passer \u00e0 la planification de toutes les activit\u00e9s et d\u00e9terminer l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier. \u00c0 cette \u00e9tape, il faut d\u00e9crire en d\u00e9tail les activit\u00e9s, en suivant l\u2019ordre chronologique. Qui fera quoi? Poss\u00e9dez-vous \u00e0 l\u2019interne toutes les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires?<\/p>\n\n\n\n

3. Ex\u00e9cution<\/h2>\n\n\n\n

Ensuite, il faut ex\u00e9cuter le plan. Cette \u00e9tape demande de la rigueur et de la discipline pour respecter l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier pr\u00e9vu et produire les livrables. Des r\u00e9unions hebdomadaires ou trimestrielles, selon la complexit\u00e9 du projet, vous aideront \u00e0 faire le point sur les progr\u00e8s et \u00e0 \u00e9viter les retards.<\/p>\n\n\n\n

4. Cl\u00f4ture<\/h2>\n\n\n\n

On dit souvent que c\u2019est au cours des derniers dix pour cent du projet qu\u2019on perd l\u2019\u00e9lan. Les gens ont l\u2019impression d\u2019avoir tout termin\u00e9 et ils oublient les derniers d\u00e9tails dont la r\u00e9alisation exige beaucoup de temps.<\/p>\n\n\n

<\/p>\n

5. Bilan<\/h2>\n

R\u00e9unissez l\u2019\u00e9quipe de projet pour \u00e9valuer les bons et les mauvais coups, afin d\u2019\u00e9viter le n\u00e9gatif \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n

Voici quelques conseils pour surmonter les obstacles les plus fr\u00e9quents en mati\u00e8re de gestion de projets :<\/p>\n

\n
• Faites des \u00e9tudes de faisabilit\u00e9 d\u00e9taill\u00e9es pour \u00e9valuer l\u2019ensemble des co\u00fbts. Au lieu d\u2019estimer \u00e0 la baisse, il vaut toujours mieux estimer \u00e0 la hausse, pour savoir si le projet est toujours rentable selon le pire sc\u00e9nario.<\/li>\n
• Divisez les grands projets en petites \u00e9tapes. Cela vous permettra de mieux naviguer dans la complexit\u00e9 et d\u2019\u00e9viter de revenir en arri\u00e8re parce que vous avez oubli\u00e9 une activit\u00e9 pr\u00e9alable. C\u2019est \u00e9galement un excellent facteur de motivation pour les employ\u00e9s, qui voient les progr\u00e8s accomplis.<\/li>\n
• Mettez en place des plans de contingence d\u00e8s la phase de conception. Ceux-ci doivent comprendre les signaux d\u2019alarme \u00e0 surveiller et les \u00e9tapes \u00e0 suivre selon les diff\u00e9rents sc\u00e9narios. Cette strat\u00e9gie vous aidera \u00e0 \u00e9valuer les facteurs de risque et \u00e0 mieux g\u00e9rer les impr\u00e9vus.<\/li>\n
• Gardez toujours en t\u00eate le \u00ab chemin critique\u00bb \u2013 les activit\u00e9s essentielles \u00e0 la r\u00e9ussite d\u2019un projet \u2013 et suivez-le minutieusement.<\/li>\n
• Piloter en solo n\u2019est pas conseill\u00e9. Reconnaissez le travail en \u00e9quipe et demandez de l\u2019aide pour les projets complexes qui d\u00e9passent vos habilet\u00e9s de gestion. Les consultants de BDC sont l\u00e0 pour vous aider.<\/li>\n
• Lib\u00e9rez les employ\u00e9s qui participent au projet d\u2019une partie de leurs t\u00e2ches habituelles. Mettez de la pression sur le processus, pas sur les personnes.<\/li>\n
• Chaque projet repr\u00e9sente un changement. Mettez constamment les employ\u00e9s au courant de son \u00e9volution, des b\u00e9n\u00e9fices attendus et des difficult\u00e9s \u00e9ventuelles.<\/li>\n
• Prenez du recul. Plus vous passez de temps \u00e0 \u00e9laborer et \u00e0 planifier le projet, plus vous augmentez vos chances de r\u00e9ussite.<\/li>\n<\/ul>\n

   <\/p>\n

  Source : BDC<\/p>\n

   <\/p>\n

  <\/p>\n

  [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

  Ce premier partage est une petite mise en bouche sur la base de la gestion d’un projet, \u00e0 savoir, son s\u00e9quencement. En effet, il est important de bien s\u00e9quencer les phases d’un projet afin de se donner la latitude de mettre en place des jalons et\/ou des «gates», des «go, no-go» lesquels nous permettent de […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"\n

  <\/figure>\n\n\n\n

  Votre entreprise d\u00e9marre une foule de projets chaque ann\u00e9e. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019un changement dans la gestion des stocks, de la mise en \u0153uvre d\u2019un syst\u00e8me de planification des ressources de l\u2019entreprise ou du lancement d\u2019un produit, elle est constamment en mode \u00ab gestion de projets \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

  Toutefois, les entrepreneurs ont encore du mal \u00e0 estimer les efforts et le temps requis pour mener les leurs \u00e0 bonne fin.<\/p>\n\n\n\n

  L\u2019\u00e9chec d\u2019un projet est rarement d\u00fb \u00e0 la technologie. Le d\u00e9passement des \u00e9ch\u00e9anciers, les changements dans l\u2019\u00e9tendue du projet et le manque de ressources sont les facteurs responsables de l\u2019\u00e9chec de la moiti\u00e9 des projets r\u00e9alis\u00e9s en entreprise, selon un sondage men\u00e9 par PwC.<\/p>\n\n\n\n

  Les cons\u00e9quences? Des pertes de temps et d\u2019argent. L\u2019entreprise n\u2019obtient pas les b\u00e9n\u00e9fices escompt\u00e9s, et les employ\u00e9s sont d\u00e9motiv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

  Vous pouvez identifier des \u00e9tapes cl\u00e9s de la gestion de projets et apprendre \u00e0 en \u00e9viter les pi\u00e8ges en suivant ces \u00e9tapes:<\/p>\n\n\n\n

  1. Conception<\/h2>\n\n\n\n

  Chaque projet doit commencer par l\u2019identification des objectifs. Il faut penser aux contraintes qui pourraient menacer son bon d\u00e9roulement, notamment celles li\u00e9es au march\u00e9, \u00e0 la technologie, aux ressources humaines, au budget et aux d\u00e9lais.<\/p>\n\n\n\n

  2. Planification<\/h2>\n\n\n\n

  Lorsque vous savez que le projet est faisable et qu\u2019il sera utile pour l\u2019entreprise, vous pouvez passer \u00e0 la planification de toutes les activit\u00e9s et d\u00e9terminer l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier. \u00c0 cette \u00e9tape, il faut d\u00e9crire en d\u00e9tail les activit\u00e9s, en suivant l\u2019ordre chronologique. Qui fera quoi? Poss\u00e9dez-vous \u00e0 l\u2019interne toutes les comp\u00e9tences n\u00e9cessaires?<\/p>\n\n\n\n

  3. Ex\u00e9cution<\/h2>\n\n\n\n

  Ensuite, il faut ex\u00e9cuter le plan. Cette \u00e9tape demande de la rigueur et de la discipline pour respecter l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier pr\u00e9vu et produire les livrables. Des r\u00e9unions hebdomadaires ou trimestrielles, selon la complexit\u00e9 du projet, vous aideront \u00e0 faire le point sur les progr\u00e8s et \u00e0 \u00e9viter les retards.<\/p>\n\n\n\n

  4. Cl\u00f4ture<\/h2>\n\n\n\n

  On dit souvent que c\u2019est au cours des derniers dix pour cent du projet qu\u2019on perd l\u2019\u00e9lan. Les gens ont l\u2019impression d\u2019avoir tout termin\u00e9 et ils oublient les derniers d\u00e9tails dont la r\u00e9alisation exige beaucoup de temps.<\/p>\n\n\n\n

  5. Bilan<\/h2>\n\n\n\n

  R\u00e9unissez l\u2019\u00e9quipe de projet pour \u00e9valuer les bons et les mauvais coups, afin d\u2019\u00e9viter le n\u00e9gatif \u00e0 l\u2019avenir.<\/p>\n\n\n\n

  Voici quelques conseils pour surmonter les obstacles les plus fr\u00e9quents en mati\u00e8re de gestion de projets :<\/p>\n\n\n\n

  • Faites des \u00e9tudes de faisabilit\u00e9 d\u00e9taill\u00e9es pour \u00e9valuer l\u2019ensemble des co\u00fbts. Au lieu d\u2019estimer \u00e0 la baisse, il vaut toujours mieux estimer \u00e0 la hausse, pour savoir si le projet est toujours rentable selon le pire sc\u00e9nario.<\/li>
  • Divisez les grands projets en petites \u00e9tapes. Cela vous permettra de mieux naviguer dans la complexit\u00e9 et d\u2019\u00e9viter de revenir en arri\u00e8re parce que vous avez oubli\u00e9 une activit\u00e9 pr\u00e9alable. C\u2019est \u00e9galement un excellent facteur de motivation pour les employ\u00e9s, qui voient les progr\u00e8s accomplis.<\/li>
  • Mettez en place des plans de contingence d\u00e8s la phase de conception. Ceux-ci doivent comprendre les signaux d\u2019alarme \u00e0 surveiller et les \u00e9tapes \u00e0 suivre selon les diff\u00e9rents sc\u00e9narios. Cette strat\u00e9gie vous aidera \u00e0 \u00e9valuer les facteurs de risque et \u00e0 mieux g\u00e9rer les impr\u00e9vus.<\/li>
  • Gardez toujours en t\u00eate le \u00ab chemin critique\u00bb \u2013 les activit\u00e9s essentielles \u00e0 la r\u00e9ussite d\u2019un projet \u2013 et suivez-le minutieusement.<\/li>
  • Piloter en solo n\u2019est pas conseill\u00e9. Reconnaissez le travail en \u00e9quipe et demandez de l\u2019aide pour les projets complexes qui d\u00e9passent vos habilet\u00e9s de gestion. Les consultants de BDC sont l\u00e0 pour vous aider.<\/li>
  • Lib\u00e9rez les employ\u00e9s qui participent au projet d\u2019une partie de leurs t\u00e2ches habituelles. Mettez de la pression sur le processus, pas sur les personnes.<\/li>
  • Chaque projet repr\u00e9sente un changement. Mettez constamment les employ\u00e9s au courant de son \u00e9volution, des b\u00e9n\u00e9fices attendus et des difficult\u00e9s \u00e9ventuelles.<\/li>
  • Prenez du recul. Plus vous passez de temps \u00e0 \u00e9laborer et \u00e0 planifier le projet, plus vous augmentez vos chances de r\u00e9ussite.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    Source : BDC<\/p>\n","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/546"}],"collection":[{"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=546"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/546\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":569,"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/546\/revisions\/569"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=546"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=546"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/rakm-conseil.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=546"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}